Digital Cleanup Day
Chaque année en mars, le Digital Cleanup Day invite à faire le grand ménage dans ses données : mails, fichiers, photos, applications, comptes inutilisés. En entreprise, c'est une action simple et concrète pour réduire l'empreinte numérique, alléger les serveurs et sensibiliser les équipes à la sobriété numérique.
Pourquoi s'en saisir en entreprise
Chaque mail archivé, fichier dupliqué ou compte inutilisé est stocké sur des serveurs qui consomment de l'énergie et de l'eau. À l'échelle d'une entreprise, ces données inutiles représentent un coût (stockage, licences, sauvegardes), un risque (cybersécurité, RGPD) et une empreinte environnementale. Un grand nettoyage numérique permet de réduire ces coûts, de mieux sécuriser les données, de gagner en efficacité au quotidien et de mobiliser les équipes autour d'un geste facile à comprendre et à mesurer.
Préparer ce temps fort dans vos établissements
Un rétroplanning type, à adapter à la taille de chaque site.
Choisir l'action
Définissez le périmètre : boîtes mail, serveurs partagés, cloud, applications, comptes inactifs. Identifiez un sponsor (DSI, RSE, Direction) et des relais dans chaque équipe. Fixez des objectifs mesurables (nombre de Go libérés, mails supprimés, comptes fermés). Vérifiez avec la DSI et le DPO ce qui peut être supprimé ou doit être conservé (obligations légales, RGPD).
Annoncer
Préparez un guide pratique en quelques étapes : supprimer les mails inutiles, se désabonner des newsletters, trier les fichiers en doublon, vider les corbeilles, fermer les comptes et applications non utilisés. Communiquez l'événement par l'intranet et les mails, avec une date et un objectif clairs. Prévoyez des outils pour mesurer (volume de stockage avant et après).
Mener l'action
Le jour J, proposez un créneau collectif de nettoyage (30 à 60 minutes) : chaque équipe trie ses mails, ses dossiers partagés et ses applications. Organisez un défi ludique entre services (Go libérés, mails supprimés) ou un atelier animé par la DSI. Relayez les actions en direct sur l'intranet et les réseaux sociaux.
Partager le bilan
Mesurez les résultats : Go libérés, nombre de comptes fermés, participation. Partagez un bilan avec les équipes et remerciez les participants. Pérennisez de bonnes pratiques (règles d'archivage, durée de conservation des mails, rappel trimestriel, bonnes pratiques de stockage) et anticipez la prochaine édition.
Les actions, l'animation, l'interface... tout est déjà prêt.
Vos équipes peuvent passer à l'action en quelques semaines.
Les actions à mener
Chaque fiche détaille coût, préparation et étapes.
Ressources officielles
Questions fréquentes
Quelle est la date du Digital Cleanup Day 2027 ?
Il a lieu le 3e samedi de mars, soit le samedi 20 mars 2027. En entreprise, on l'organise souvent le vendredi précédent.
Qui a créé le Digital Cleanup Day ?
Il a été lancé en 2020 par la Let's Do It Foundation, l'association à l'origine du World Cleanup Day. C'est un mouvement citoyen mondial, non institutionnel.
Pourquoi une entreprise devrait-elle y participer ?
Pour réduire son empreinte numérique, ses coûts de stockage et ses risques de cybersécurité, tout en sensibilisant les équipes à la sobriété numérique.
Quelles actions simples mettre en place ?
Un créneau collectif de tri des mails et fichiers, un défi entre services, un atelier animé par la DSI, la fermeture des comptes inutilisés ou la mise en place de règles d'archivage.
Quelle différence avec le World Cleanup Day ?
Le World Cleanup Day (septembre) vise le nettoyage physique des déchets dans la nature. Le Digital Cleanup Day (mars) vise le nettoyage des données numériques. Les deux sont portés par la même fondation.
Passer de l'intention à l'action
Nous fournissons les actions, l'animation et le bilan pour mener ce temps fort dans tous vos sites. Ou gardez cette fiche pour la partager en interne.
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